Esta Política de Privacidad describe cómo se tratan los datos personales de los trabajadores que utilizan la aplicación móvil Fichaje Ubiot (en adelante, "la App") para el registro de su jornada laboral (fichaje de entrada y salida).
El responsable del tratamiento de los datos es Ingeniatic Desarrollo, S.L. (en adelante, "Ingeniatic"), que presta el servicio de fichaje a la empresa empleadora del trabajador. Para cualquier cuestión relativa a la protección de datos puede contactar en: info@ingeniatic.com.
La empresa empleadora del trabajador actúa como responsable del tratamiento de los datos de fichaje conforme a su obligación legal de registro de jornada; Ingeniatic actúa como encargado del tratamiento prestando el soporte tecnológico.
| Categoría de datos | Finalidad |
|---|---|
| DNI y nombre del trabajador | Identificación y autenticación en la App. |
| Contraseña (almacenada cifrada, nunca en claro) | Acceso seguro a la cuenta. |
| Ubicación GPS precisa en el momento del fichaje | Validar que el fichaje se realiza en el centro de trabajo. La App solo accede a la ubicación con la App abierta; no realiza seguimiento en segundo plano. |
| Número de teléfono móvil (si el trabajador lo registra) | Verificación por SMS y recuperación de contraseña. |
| Identificador de notificaciones push (token de dispositivo) | Envío de recordatorios de fichaje. |
| Registros de fichaje (fecha, hora y centro) | Cumplimiento del registro de jornada. |
El tratamiento se basa en el cumplimiento de una obligación legal del empleador (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y art. 6.1.c del RGPD) para el registro de jornada, y en la ejecución de la relación laboral. El uso de la ubicación y del teléfono móvil se realiza con la finalidad expresa indicada y, cuando procede, previo consentimiento del trabajador a través de los permisos del dispositivo.
Los datos se tratan en la infraestructura de Ingeniatic y se comunican únicamente a los siguientes proveedores que actúan como encargados del tratamiento:
No se ceden datos a terceros con fines comerciales ni se realizan transferencias internacionales fuera de lo estrictamente necesario para la prestación de estos servicios.
Los registros de fichaje se conservan durante el plazo legalmente exigido (cuatro años conforme a la normativa laboral). El resto de datos se conservan mientras el trabajador mantenga su cuenta activa y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales.
El trabajador puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose a info@ingeniatic.com. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
La sesión y las credenciales se almacenan de forma segura en el almacén cifrado del sistema operativo del dispositivo (Llavero en iOS / Keystore en Android). Las comunicaciones con el servidor se realizan mediante conexiones cifradas (HTTPS/TLS). La App ofrece desbloqueo biométrico opcional.
Esta política puede actualizarse. La versión vigente estará siempre disponible en esta dirección.